Waar dit over gaat
Elke luxe order moet uiteindelijk bij een transporteur geboekt worden (of niet, als de klant het zelf regelt). Het transport planning formulier zet de opdracht in Planner en in de agenda. Deze tool vult dat formulier voor je in vanuit de luxe order, zodat je niets overtypt.
↓
2. Flow Luxe order → Transportopdracht-link — mailt transport@ een link naar deze tool, met de ordergegevens erin.
↓
3. Deze tool — alles staat al klaar; jij vult laadmeters, laadadres en tijdvakken aan.
↓
4. Transport planning formulier — Open formulier ingevuld, controleren, verzenden.
↓
5. De uitkomst — taak in Planner Yala Transport (juiste bucket) en het agendapunt.
Een transportopdracht maken
- Klik in de mail op Transportopdracht openen. De tool opent met de gegevens uit de luxe order. Links bovenin zie je wat sales heeft ingevuld.
- Vul aan wat de luxe order niet weet: laadadres, laadmeters en eventueel de tijdvakken.
- Controleer de datums. Zonder vaste leverdatum staan laad- en losdatum op de zondag ongeveer zes weken na de orderdatum. Zo staat hij in de agenda en valt hij niet uit beeld. Weet je meer, pas het aan.
- Rechts zie je de transportopdracht zoals de transporteur hem krijgt. Bovenin staat in welke Planner-bucket de taak terechtkomt en of er nog verplichte velden open staan.
- Klik op Open formulier ingevuld, loop het formulier na en verzend.
Wat de tool zelf invult
| Veld | Waar het vandaan komt |
|---|---|
| Project name | Klantnaam // model uit de luxe order |
| Transporter | De transportkeuze uit de luxe order, als die in de lijst staat |
| Eigen transport / Kooiaap | Volgt uit de transporteur: Eigen vervoer → Yes; transporteur met “Kooiaap” → Kooiaap Yes. Wijzig je de transporteur, dan schuiven deze mee. |
| Loading address | Alleen bij Vanuit GES automatisch “Vanaf GES, China” |
| Loading remarks | “Schroeven” bij eigen opbouw, plus de leverdatum uit de order |
| Datums | Leverdatum uit de order als dat een echte datum is, anders zondag ± 6 weken |
| Country | Landnaam omgezet naar code (Nederland → NL, België → BE, …) |
| Contact, e-mail, sales, opmerkingen | 1-op-1 uit de luxe order |
Zonder link uit de mail
Een oudere order, of de mail kwijt? Sleep de luxe-ordermail (.eml) op de
pagina, of klik op Tekst plakken en plak de notities uit de
Planner-taak in Luxe order mails. De tool haalt de gegevens er zelf uit.
Onderbreken en later verdergaan
De tool bewaart per ordernummer automatisch in je browser. Open je later dezelfde link opnieuw, dan staat je bewerking er weer — met een knop om opnieuw te beginnen vanuit de luxe order. Voor een andere computer gebruik je Opslaan (.json) en Openen (.json).
Naar de transporteur sturen
Afdrukken / PDF maakt een nette transportopdracht om mee te sturen. Onder Instellingen kan je hem ook als mail-HTML of als platte tekst kopiëren.
Wat er fout kan gaan
Een keuze blijft leeg in Forms. Forms herkent een keuze alleen als de tekst letterlijk gelijk is, inclusief harde spaties. Sommige opties (Magazijn Kampen, de tijdvakken) bevatten die. Blijft een keuze leeg, kies hem dan in het formulier zelf en pas de lijst bovenin de code van de tool aan.
Transportkeuze staat niet in de lijst
Gebruikt sales een andere schrijfwijze dan het transportformulier, dan meldt de
tool dat onder “Uit de luxe order”. Kies dan zelf de transporteur.
Komt er een nieuwe transporteur bij, zet hem dan in beide formulieren met exact
dezelfde tekst, en in de lijst TRANSPORTERS van deze tool.
Een opdracht opnieuw versturen
Verzend je het transportformulier twee keer, dan krijg je twee Planner-taken en twee agendapunten. Die ruim je met de hand op.
Waar alles staat
| Onderdeel | Waar |
|---|---|
| Deze tool | Los HTML-bestand op Cloudflare Pages |
| Linkmail | Power Automate — Luxe order → Transportopdracht-link (transport@) |
| Formulier | Microsoft Forms — Transport planning formulier |
| Planner | Yala Transport |
Als het transportformulier verandert. Elke vraag heeft een
veld-ID dat in deze tool staat (lijst FIELD). Hernoemen mag; een
vraag verwijderen en opnieuw maken geeft een nieuw ID. Dat ID haal je op via
... → Vooraf ingevulde URL ophalen.
Als het luxe-orderformulier verandert, pas dan de flow aan: die
geeft de velden als ?order=…&klant=… mee aan deze tool.